Сотрудник отмечается сканом QR-кода. Зарплата считается по формуле должности из фактически отработанного времени, пересечённого с графиком.
Экран на точке обновляет код, поэтому снимок чужого экрана бесполезен.
Четыре места, где табель расходится с фактом.
Смена с 8:00, бариста пришёл в 8:14. В табеле всё равно стоит восьмёрка. На пятерых за месяц это больше двух смен, которых не было.
Табель заполняют в последний день месяца, по памяти. Где управляющий не помнит, он округляет вверх — себе и своим. Сверить не с чем: другого источника времени нет.
«Отметь меня, я в пробке» — просят все. Пока отметка это чужая галочка или чужой телефон, смена начинается тогда, когда двое договорились между собой.
Формула съехала на строку — человек получил за две лишние смены. Такое находят случайно и через полгода, когда возвращать уже неудобно.
Два слагаемых: минуты опозданий и время, приписанное по памяти.
Это оценка по средним значениям, а не аудит. Свою сумму вы увидите после первого месяца отметок.
Проверить на своей точке →Смены по неделям: интервалы, разные должности в один день, шаблоны времени, заменщики с других точек. До утверждения сотрудник подаёт пожелания, после — договаривается об обмене.
Экран на точке обновляет код каждые 4 секунды. Нет телефона — менеджер сканирует персональный бейдж. Кнопка на доске включается персонально, отдельным правом.
Формула должности считает деньги из фактических часов, опоздания уходят в штрафы по ступеням. Смена проходит путь «открыта → закрыта → подтверждена», и подтверждение фиксирует неизменяемый снимок начисления.
Отметка, график, расчёт, ведомость.
Экран на точке меняет код каждые 4 секунды, поэтому снимок чужого экрана бесполезен. Нет телефона — персональный QR-бейдж, который сканирует менеджер.
Интервалы «пришёл/ушёл», разные должности в один день, шаблоны времени, заменщики с других точек.
До утверждения сотрудник просит смену или выходной с комментарием, с нормой выходных за месяц. После — договаривается с коллегами. График меняется только после подтверждения менеджером.
У каждой должности своя формула: ставка за час, фикс за смену, процент от показателя, прогрессивная шкала. На разных точках — разный расчёт.
Льготный период, дальше сумма и/или вычет часов, потолок за день, штраф за прогул, надбавка за повторные опоздания в месяце.
Подтверждение смены фиксирует неизменяемый снимок начисления. Дальше ведомость по точке, выплаты по строкам и долг сотрудника нарастающим итогом.
Расчётные листы, табель, дисциплина, ФОТ по точкам, задолженность, реестр выплат, журнал смен, коррекции и другие.
Вход по одноразовому коду. Внутри: свой график, свои штрафы и премии, долг, тесты, задачи, обращения.
Изменение графика, напоминание о смене, новый тест. Руководителю — регулярные сводки: кто сейчас на смене, кто опоздал.
Открытие точки, периодическая уборка, разовые поручения; пункты с фото, числом, галочкой. Тесты назначаются новичкам должности сами.
Выручка и другие показатели сами подставляются в чек-лист закрытия смены и попадают в формулу зарплаты. В кассу ничего не записывается.
Без iiko система работает так же: отметки, график, штрафы и ведомости её не требуют, а выручку можно вносить в чек-лист вручную. Другую систему учёта подключим по запросу.
Прогноз загрузки по часам на основе истории продаж, с поправками на праздники и погоду, и рекомендацией, сколько человек нужно в этот час. Роли и права до отдельной кнопки, журнал всех действий, изоляция данных между компаниями.
В обоих случаях путь от плана до денег обрывается на середине.
В сетке смен стоит план, а платите вы по факту. Пока приход не подтверждён сканом, время в сетке — договорённость, которую легко переписать.
Часы в таблице — ещё не зарплата. Ставку, фикс, процент от выручки и прогрессивную шкалу всё равно считает человек, по одной должности за раз.
Если начисление можно пересчитать задним числом, спорить придётся на память. Подтверждённая смена фиксирует сумму, и она больше не меняется.
Отметка — это код на экране. Ни лиц, ни отпечатков мы не собираем.
Месяц полного доступа: график, отметки, штрафы и ведомости — не платя ничего.
Стоимость зависит от того, сколько у вас точек и людей. Посчитаем по вашей структуре, без пакетов «на всякий случай».
Узнать стоимость →Ему выдаётся персональный QR-бейдж, менеджер сканирует его своим телефоном. Если нельзя ни то, ни другое, остаётся кнопка на доске отметок: она включается персонально, отдельным правом, и всегда видно, кому она открыта.
Отметка проверяется на сервере, поэтому связь нужна: код на экране меняется каждые 4 секунды именно потому, что его подлинность подтверждается онлайн. Когда падает Wi-Fi, обычно хватает мобильного интернета на телефоне сотрудника или менеджера. Отдельного офлайн-режима нет.
Запуск за один день: точки, должности, формулы зарплаты, штрафные ступени и график на неделю. Сотрудники подключаются сами — вход в кабинет по одноразовому коду, без логина и пароля, устанавливать ничего не нужно.
Нет. Касса вообще не обязательна: система работает сама по себе, без любых интеграций. Если у вас iiko, мы читаем из iiko Office выручку и другие показатели — только на чтение — и подставляем их в чек-лист закрытия смены и в формулу зарплаты; в кассу ничего не записывается. Другую систему учёта подключим по запросу.
Свой график, свои штрафы и премии, свой долг, задачи, тесты и обращения. Чужие зарплаты, настройки точки и формулы других должностей ему не видны — права задаются ролью.
Заведём ваши должности, формулы и штрафные ступени, поставим график на неделю. Дальше вы смотрите, сходится ли табель с фактом.